DYMIND · WHX DUBAI 2027 · CURATORIAL PLAN

World Health Expo Dubai 2027 · 原 Arab Health 一管血
两个答案

血常规与特定蛋白,同管、同机、同一份报告。在 45°C、电压不稳、技师流动的诊所里,这件事比「参数更高」值钱得多。

展期 / DATES
2027.01.25–28四天 · 09:00–18:00
场馆 / VENUE
DWTC · Labs双馆同期,落位专业馆
展位 / BOOTH
54㎡ 岛型6m × 9m · 双通道岛台
预算 / BUDGET
¥185 万精益版 ¥129 万
DYMIND
MARKETING
2027
编制:市场部 · 海外市场组 | 版本 V1.0(决策稿) | 2026-11-13
距开展 73 天 | 内部资料,请勿外传

CONTENTS 目录

  1. 00执行摘要:一页看懂帝迈的打法摘要
  2. 01为什么是 WHX 2027:展会与市场判断判断
  3. 02策展主张:一管血,两个答案主张
  4. 03展位方案:54㎡ 的双通道动线展位
  5. 04产品与内容策展:Gulf Menu产品
  6. 05渠道招募:装机导向的代理政策渠道
  7. 06整合传播:73 天倒计时传播
  8. 07执行路线图与三个决策门路线
  9. 08预算:两档方案与成本效率预算
  10. 09团队、差旅与现场运营运营
  11. 10合规、风险与预案合规
  12. 11KPI 与复盘机制指标
  13. A附录:检查清单、诊断表、来源说明附录
三句话读完:① WHX 2027 首次双馆,IVD 买家被留在 DWTC 的 Labs 馆——这是血球与特定蛋白这类「科室级设备」最对口的场景;② 帝迈不跟 Sysmex 比参数、不跟迈瑞比产品线宽度,而是打「一管血、两个答案」:血常规与 CRP/SAA 同管同机,把发热门诊的两次排队压成一次;③ 血球的生意在装机之后,所以本次 KPI 不是名片数,而是试用装机 15–20 台、签约 6–8 家、首单 3–5 个。
00

执行摘要

Executive Summary · 帝迈在 WHX 2027 的四件事:站位、主张、装机、跟进

这份计划书是市场部的作战文件,不是参展申请。它只回答四个问题:为什么去(WHX 结构变了)、凭什么被记住(一管血两个答案)、现场怎么把人留下来(双通道岛台与闭门会谈)、四天后怎么变成装机(试用机与代理政策)。所有展会数据区分官方口径与媒体口径,所有金额为 2026 年 11 月价格水平的规划估算。

2 馆
WHX 首次双馆
DEC 世博城 + DWTC 老馆
4,200+
官方公布展商数
195+ 国家与地区
90k+
专业观众(官方)
到访 235k+ 人次
73 天
距开展(2026-11-13)
展位与样机须并行

本计划的核心承诺

维度承诺口径与验证方式
站位DWTC · Labs 馆,与 WHX Tech 同馆;不打 DEC 影像主战场按「买家密度 × 竞品干扰度」打分选馆,见 1.2
主张一管血,两个答案:血常规 + CRP/SAA 同管同机现场用一支采血管跑完两台设备的活,客户自己计时
装机试用装机意向 15–20 台;经销商签约 6–8 家;招标入围 2–3 个意向书须含机型、区域、试用期、试剂首单量
生意90 天内首单 3–5 个;12 个月管道 USD 2.2M首单以 PO 或预付款到账为准,不含口头意向
投入标准版 ¥185 万 / 精益版 ¥129 万(含 8% 预备费)单条合格线索约 ¥1.16 万;单台试用装机成本约 ¥9–12 万
DECISION 01 · 本周必须定

展位与样机同时锁。距开展 73 天,DWTC Labs 馆的 54㎡ 双开口岛位与 1 月空运舱位都属于抢手资源。11 月 25 日前拿不到位,立即切 36㎡ 或与互补品类联展;同日必须确认 4 台样机的出境计划(血球整机较重,海运来不及)。

RISK 01 · 最容易踩的坑

把「能演示」当成「能卖」。血球与特定蛋白在多数海湾国家需完成本地注册,且试剂走冷链。现场只承诺注册路线图与预计拿证时间,样机旁必须放注册状态牌(已注册 / 注册中 / 仅展示),否则签了意向也发不了货。

关键假设与待确认事项

为保证可执行,以下口径先行设定;括号内为需在 11 月 20 日前确认的事项。

假设项本计划采用的口径待确认 / 影响
产品组合血液细胞分析(五分类为主)+ 特定蛋白(CRP/SAA/HbA1c 等)+ 小型化/基层方案,动物诊断作侧翼具体机型与菜单以注册证为准;第 4 章 Gulf Menu 需按实际获批项目替换
注册状态假设至少 1 条产品线已在中东注册或注册中,具备 CE若 UAE/KSA 均未启动,合规预算上浮 ¥15–25 万,首单目标下调至 1–2 个
展位面积54㎡(6m × 9m),双开口,背墙朝主通道侧以主办方实际可选位为准;36㎡ 版本见 8.3
人员规模10 人(含 1 名应用工程师、1 名服务工程师、2 名当地翻译)每增减 1 人,差旅与运营约 ±¥2.2 万
汇率与单价USD/CNY = 7.15;展位按 USD 850/㎡ 估算以主办方/代理报价为准,通常含光地、注册费、角位费

说明:本节目标值用于资源配置与事后考核,不代表承诺业绩;实际结果取决于机型竞争力、注册进度与代理基础。

01

为什么是 WHX 2027

展会与市场判断 · 对血球和特定蛋白来说,这是一次「场馆红利」

2027 年的 WHX 第一次把展区分成两座场馆:DEC 世博城放影像、设备、基建这些重资产;DWTC 老馆收拢实验室诊断(WHX Labs)、数字医疗(WHX Tech)与政策论坛。血球与特定蛋白属于「科室级、装机型、试剂长尾」的品类,买家是实验室主任、诊所集团和分销商——他们四天里的大部分时间,就在 DWTC。

1.1 结构之变:2026 与 2027

维度2026(第 51 届)2027(本届)对帝迈的含义
展期2026.02.09–122027.01.25–281 月档期,欧洲与非洲买家行程集中,预约要更早
场馆DEC 单馆DEC + DWTC 双馆选馆即选客群,详见 1.2
展商4,000+(媒体口径 3,200–4,500)官方 4,200+血球同质化严重,必须靠场景区分
观众约 8 万(媒体口径)官方 90k+ 专业观众、235k+ 到访复访率高,适合「第一天看、第三天带决策人来」
实验室板块Medlab 同期独立举办整合为 WHX Labs,落 DWTC专业观众不降反升,正是血球主场
数字医疗分散各馆WHX Tech(1/26–28,DWTC)LIS 互联叙事可借势,诊所集团关心数据打通
政策论坛—WHX Leaders(1/26,DWTC)适合高层拜会卫生部/采购集团,不做展位营销

来源:主办方官网(2027 口径);2026 数据来自公开媒体转述,仅作对比参考。

1.2 选馆的算术:为什么是 DWTC

买家类型四天主要停留与我方相关度判断
私立实验室连锁 / 第三方检测DWTC(Labs)极高血球批量装机的主力
诊所集团 / 体检中心DWTC 为主极高「一管血两个答案」的核心受众
IVD 分销商 / 区域代理DWTC 为主,DEC 补访极高四天会走两馆,需设跨馆钩子
公立医院检验科DEC 为主,DWTC 短访中高靠预约把人请过来,不靠自然客流
兽医 / 宠物医院渠道DWTC 边缘中动物诊断作侧翼,1 台样机即可
影像 / 大型设备买家DEC低放弃自然流量,不设第二展位

结论:100% 展位预算投在 DWTC Labs。DEC 不做第二个展位,改用两种低成本覆盖:① 会前用官方 matchmaking 预约 DEC 侧医院集团「定点到访」;② 安排 1 名渠道经理在 1 月 26–27 日下午反向巡馆,20 分钟一家拜访中国展团与国际馆。

INSIGHT

双馆的真实成本是「注意力税」。同一批买家在两馆之间要花 30–40 分钟车程,多数人只给 DEC 一天、DWTC 两天。决定成单的不是展位面积,而是客户在你展位停留的分钟数。所以本计划把预算从「更大面积」转向「更长停留」:闭门会议室、同管演示台、堵孔挑战装置——这些才是把 8 分钟路过变成 40 分钟对话的装置。

1.3 买家结构:谁在现场做决定

角色他真正在找什么我方必须拿出的证据接待人
实验室主任 / 检验科结果稳定、携带污染低、质控好做、维护简单质控与比对方案、携带污染测试条件、维护周期表应用工程师
诊所集团运营一管血能否少抽一次、少一台设备、少一个人同管演示 + 单样本综合成本测算产品经理
分销商 / 代理装机返点、试剂长尾、培训与备件三层代理政策、装机支持包、培训认证渠道负责人
公立采购注册证、招标参数、供货与售后注册路线图、投标参数表、备件承诺注册专员 + 渠道
兽医渠道犬猫血球、体积小、操作简单动物模式一页纸 + 样机渠道经理
转口商(非洲/南亚)价格、包装、认证接受度转口价目表、CE、英法阿标签样本商务

1.4 市场机会:四个引擎决定菜单,而不是决定口号

引擎事实与逻辑对帝迈的直接含义
糖尿病与慢病海湾国家成人糖尿病患病率长期处于全球最高区间,随访检测量大;贫血又会干扰 HbA1c 解读HbA1c + 血常规联合,是「同管两个答案」最有说服力的临床场景
血红蛋白病地中海贫血与镰刀型贫血在 Gulf 人群携带率高,婚前与产前筛查是常规项目MCV/MCH/RDW 形态学提示 + 网织红,是血球的天然强项
发热与感染急诊与儿科对「血象 + 炎症标志物」的联合判读依赖度高;抗生素管理趋严血常规 + CRP/SAA 同管,直接对应发热门诊的两次排队
基层与私立扩容私立诊所、体检中心、连锁实验室持续扩张,空间小、人员流动快、电压不稳小型五分类 + 免维护设计,比高通量机型更好卖

说明:本节为方向性判断,用于指导菜单与话术排序;具体市场规模与患病率未引用单一数字,避免使用不可靠口径。

1.5 竞争地图:不去挤的那条缝

阵营代表他们的强项留给帝迈的空间
血液学标杆Sysmex参数体系与临床口碑、封闭试剂、流水线价格与响应层级;中小实验室「被忽视感」
中国同行迈瑞等(官方 2027 展商墙已见其标识)产品线宽、渠道强、品牌投入大不拼全线,拼「血球 + 特定蛋白」的整合度与单样本成本
中小型血球Horiba/ABX 等小型机口碑、装机基数试剂效期与高温适配、服务响应
流水线与高端Beckman Coulter 等三甲与大型实验室不与流水线正面竞争,专注 30–200 样本/天的腰部市场
区域贴牌海湾本地代理自有品牌渠道关系、本地库存可作 ODM/分装合作方,而非对手

来源:主办方官网 2027 展商展示区;其余为公开行业信息,具体展位与展品以现场为准。

CONCLUSION

三条判断,构成本计划地基:① 落位 DWTC,用专业馆的密度换注意力;② 不打参数战,打「一管血两个答案」,因为参数可被复制、流程改造不能;③ 把预算的一半以上投向会谈与跟进,展位的 KPI 是试用装机,不是好看。

02

策展主张:一管血,两个答案

Curatorial Concept · 不解释机器,解释「少做一次」

在发热门诊,一个孩子要扎两针:一管去血球仪,一管去特定蛋白仪;家长等两次,护士排两次,报告分两张。帝迈能做的不是把五分类做得更薄,而是让同一管血同时回答两个问题——这就是全部叙事。

CURATORIAL THEME 2027
ONE SAMPLE
TWO ANSWERS
一管血,两个答案
血常规 + CRP / SAA · 同管、同机、同一份报告 · Built for the clinic, not the brochure.

2.1 为什么是「一管血」,不是「更快、更准」

环节客户现在的做法帝迈的做法
采血护士抽两管,儿科/老年患者依从性差,反复穿刺一管 EDTA 全血,同管上两台设备
设备血球仪 + 特定蛋白仪两台,占地、两台维护、两套质控一台五分类 + 一台特定蛋白,同一操作台面,一套质控习惯
报告两张报告、两个时间点,医生要自己对同一份综合报告:血象 + 炎症标志物,同屏判读
人员两人两班,培训两套一人操作,培训时长压缩
成本两台设备的折旧、维保、耗材分别计单样本综合成本可测算、可对比(现场用计算器算给客户看)

注意:具体可同管的项目、机型组合与报告形式,须以实际注册菜单与软件版本为准;现场话术统一为「同管可测项目清单」,不做无限延伸。

2.2 三条证据链:耐热 · 耐造 · 耐审

血球与特定蛋白在海湾的真实故障,不在实验室的理想环境里,而在 45°C 的仓库、频繁启停的电压、以及流动技师的误操作里。所以证据必须针对这三件事。

支柱客户原话我方证据展具可带走物
耐热 「你的溶血剂在我 45°C 的仓库放两个月,会不会结晶堵孔?」 试剂加速稳定性、开瓶稳定期、运输验证、结晶/沉淀的失效模式说明 入口热廊 + 试剂实物与温度记录仪 《Thermal Proof Sheet》一页纸
耐造 「电压跳一下、样本溶血、管路堵了,护士能不能自己搞定?」 宽压设计、断电恢复、自动清洗、堵孔自动排除、免工具维护、粉尘/湿度测试 堵孔挑战台:异常样本现场跑,看报警与自恢复 《Rugged Checklist》客户自己打勾
耐审 「质控记录、携带污染、LIS 对接,审计员来了能不能拿得出来?」 质控管理、携带污染测试条件、审计追踪、HL7/ASTM 接口、ISO 15189 支持包 数据墙:从样本条码到报告的全链路追溯 《Audit-Ready Kit》目录

所有数据须标注测试条件(温度、时长、样本类型、机型、软件版本)。没有数据支撑的「耐热」「不堵孔」表述,一律不上墙、不进话术。

2.3 动线五站:把 8 分钟路过变成 40 分钟对话

站点时长客户体验我方动作移交条件
① 拱门0–1 min穿过标着 45°C 的暗色拱廊,墙上跳着仓库温度递一瓶水 + 一张卡,只说一句主张客户问「这是什么」即进入②
② 双通道岛台1–8 min看同一支采血管被分成两路,一路进血球、一路进特定蛋白,两份结果同时出来3 分钟 demo,让客户自己按开始键客户说出自己的日样本量或科室
③ 堵孔挑战台8–15 min用高血脂/冷凝集/微凝样本现场跑,看报警与自恢复不遮掩失败:先说清哪些样本会报警,再演示处理客户开始问「我们这种样本行不行」
④ 场景舱15–25 min按发热/慢病/血液筛查看对应菜单与报告样式只讲他场景里的 5 个项目,其余留白客户问价格、注册、交期
⑤ 闭门会谈25–45 min玻璃房内,一杯阿拉伯咖啡,谈区域与装机十问诊断表 + 代理政策 + 试用装机意向书形成明确下一步(试用/审厂/视频会)

2.4 对外话术:三句话版本

EN · 30 秒电梯版

“In a fever clinic, one child gets two needles, two queues and two reports. Dymind gives you one sample, two answers — CBC and CRP/SAA from the same tube, on the same bench. It's not a faster analyzer. It's one less step.”

CN · 内部统一口径

「发热门诊里,一个孩子要扎两针、排两次队、拿两张报告。帝迈给的是一管血、两个答案——血常规和 CRP/SAA 同管同台。我们卖的不是更快的仪器,是少做一步。」

英文表述避免绝对化(best/only/guaranteed);「one less step」是流程描述,不构成性能承诺。

2.5 反面清单:这六件事不做

不说「参数最全 / 精度最高 / 唯一」——血球领域没有赢家通吃

不做整墙参数表,参数是第二层,不是第一层

不隐瞒异常样本的报警逻辑,现场敢演示「不完美」

不把 CE 说成当地注册,不承诺未获批市场的交期

不点名对比 Sysmex / 迈瑞,只讲自己的测试条件

不发放与主题无关的帆布袋/U 盘,礼品要能带回诊所

03

展位方案:54㎡ 的双通道

Booth Design · 6m × 9m 岛型,三面开口,中央一条「分叉的样本」

3.1 选址与建筑条件

项目要求说明 / 风险
馆别DWTC · WHX Labs 专区与 WHX Tech 同馆;离主通道与注册处不超过 80m
位置主通道拐角、双面开口优先角落位便宜但自然客流减半,不建议为省钱牺牲位置
面积54㎡(6m × 9m),备选 36㎡54㎡ 才能同时放下双通道岛台与 6.5㎡ 闭门会议室
地面承重≥ 500 kg/㎡(岛台局部)血球整机较重,台面须加固;样机不要放在活动展架上
电力单相 220V / 50Hz,总容量 ≥ 10kW4 台样机 + 2 台 UPS + 屏幕;演示区独立回路
网络有线专线 + 4G 备份数据墙演示必须走有线,现场 Wi-Fi 拥塞
限高 / 消防≤ 4.0m;材料阻燃 B1 以上不做双层结构;中东场馆对布饰面与灯箱要求严格
搭建窗口1/22–1/24(2.5–3 天)须用主办方指定或备案搭建商

3.2 平面图(54㎡ / 6m × 9m)

背墙 / BACK WALL · 9.0 m 场景舱 A 发热 / 儿科 / 急诊 CBC + CRP / SAA 场景舱 B 慢病 / 体检 HbA1c + 血常规 场景舱 C 血液 / 筛查 地贫 · 疟疾 · 网织红 储物 闭门会议室 2.7 × 2.4 m · 6–8 座 玻璃隔断 · 预约制 桌 双通道岛台 血球通道 特定蛋白 一管血 · 双向分叉 · 同屏报告 Majlis 1.8 × 1.6 m 阿拉伯咖啡 数据墙 / 55" × 2 接待 / 咖啡吧 45°C 入口拱廊 9.0 m 6.0 m 主通道 / AISLE 邻展位
产品场景舱 双通道岛台 闭门会谈 体验装置 后勤储物 主动线

平面为策展示意,最终以场馆消防、结构荷载与搭建商深化图为准;通道净宽不小于 1.2m。

3.3 面积分配与分区功能

区域面积功能关键设计停留目标
45°C 拱廊6.0㎡入口仪式、主题第一击暗色廊道、跳动的仓库温度、地面导引线30 秒内停下
双通道岛台4.3㎡核心 demo:一管血分两路中间虚线分隔、双面操作、透明管路、可触摸3–8 分钟
堵孔挑战台2.2㎡异常样本演示、自恢复独立台面、废液收集、显著的操作提示5–7 分钟
三个场景舱11.5㎡按科室/病种呈现菜单每舱一色、只放 5 个主推项目8–20 分钟
数据墙3.0㎡LIS、质控、审计追踪双 55″ 屏 + 可操作平板 + 实时打印5 分钟
闭门会议室6.5㎡代理谈判、试用装机意向玻璃隔断、6–8 座、预约排期表25–45 分钟
Majlis2.9㎡轻量接待、等待低座、织物、阿拉伯咖啡、无酒精5–15 分钟
接待与咖啡吧3.5㎡登记、分流、资料发放扫码即登记,资料按场景分三色1 分钟
储物与后勤1.5㎡物料、备件、空箱隐藏门、可上锁—
通道与缓冲12.6㎡动线与疏散主通道侧净宽 ≥1.2m,不设障碍物—

合计 54.0㎡。36㎡ 版本:砍 Majlis 与一个场景舱,保留「拱廊 + 双通道岛台 + 会议室(4 座)」——宁可少一个舱,不可少会议室。

3.4 视觉、材料与文化细节

色板与材质

帝迈深蓝主色(专业、耐脏、与血球设备外观协调)· 香槟金仅用于强调与导视 · 信号橙只用于动线与安全提示 · 沙色软装。材质用可拆装铝架 + 布饰面 + 木纹防火板;避免大面积高光烤漆(反光、易划伤、运输贵)。

灯光与标识

基础照明 4000K 中性白(Ra>90,血样与试剂颜色不失真);场景舱 3000K 暖光形成「房间感」;拱廊 2700K + 洗墙灯制造温差暗示。主标牌中英阿三语,阿语右置、字号不小于英文 80%;文字离地 ≥1.4m,避免被人体遮挡。

文化细节

设 Majlis 低座区;只提供阿拉伯咖啡、茶与瓶装水,不提供酒精;递物用右手;不主动与女性客户握手;每日祷告时段保留 1 人值守;避免猪、酒、十字架等图案;礼品选实用型(保温杯、便携样本袋)。

3.5 展品与物料清单

类别展品数量运输备注
血液分析五分类血细胞分析仪(主推机型)2空运 + ATA一台做常规 demo,一台做堵孔挑战
特定蛋白特定蛋白分析仪(CRP/SAA 等)2空运 + ATA与血球同台,演示同管取样
基层方案小型血球/POCT 机型1随身/托运面向诊所与移动医疗
动物诊断兽用血球(如适用)1托运侧翼展示,不占主岛台
试剂与质控演示试剂、质控物、清洗液(小包装)1 批温控液体运输受限,优先当地采购同批号
演示耗材真空采血管(空管)、样本架、条码枪1 批托运空管去针头;严禁携带人源样本
数字设备55″ 屏 ×2、触控一体机、A4 打印机、平板 ×31 批当地租赁租赁含安装与保险,比运输便宜
印刷品场景折页(三版)、Thermal Proof Sheet、Rugged Checklist800/500/300随机英文为主,阿语只做关键页
礼品保温杯、便携样本袋、温度贴300海运/随机单件 ≤¥35,与主题相关

3.6 四天现场节奏

时段动作负责人
08:30–09:00站会:昨日线索、今日预约、设备自检(含质控跑机)团长
09:00–10:00设备预热、demo 彩排、资料补齐(开馆前 30 分钟完成)应用工程师
10:00–13:00自然客流高峰:整点「一管血」演示,半点「堵孔挑战」全员轮值
13:00–14:00轮休(人流低谷),补录线索运营
14:00–17:00预约会谈为主:会议室按 30 分钟排期,迟到 10 分钟即释放渠道
17:00–18:00收尾:线索分级、承诺登记、明日预约确认市场
18:30–19:30复盘:3 个最好问题、3 个丢单原因、明日调整团长

关键纪律:每天闭馆前 30 分钟不接新客,全部用于录入与打标签;否则四天后会得到一盒名片和零条管道。

3.7 搭建与撤展

节点时间要点
进场1/22 08:00空箱进馆、地面找平、电箱确认;当晚完成主体结构
搭建1/22–1/23结构→灯光→软装→AV;每日 20:00 前清场
布展与彩排1/24 全天样机就位、跑通 3 次完整 demo、质控物测试、消防验收
展期1/25–1/28每日开馆前 30 分钟跑质控;闭馆后 30 分钟数据归档
撤展1/28 18:00 起先撤样机与试剂(温控),再拆结构;垃圾当日清运
回运1/29–2/05ATA 核销;样机可转当地代理作 demo 机(须评估补税)
04

产品与内容策展

Portfolio Curation · 不做产品目录,做一张「海湾菜单」

把国内的产品册原样搬过去,是最常见的浪费。中东客户不关心你有多少个机型,只关心:我这儿的常见病,你能不能用一台机器、一管血覆盖掉。所以本章的核心产出不是展品清单,是 Gulf Menu——一张按病种组织的「血球 + 特定蛋白」组合表。

4.1 四条产品线在展会上的角色

产品线展会角色目标客户现场主推商业逻辑
血液细胞分析
五分类 / 三分类
主线 · 装机私立实验室、诊所集团、体检中心、二级医院五分类常规样本 + 异常样本处理演示装机即入口,靠试剂与耗材长尾;谈判焦点是单样本成本与服务响应
特定蛋白
CRP / SAA / HbA1c
利润 · 联合发热门诊、儿科、慢病管理与血球同管取样,同屏出报告单机毛利更高;与血球捆绑后形成「一管血」壁垒
基层与 POCT引流 · 覆盖小型诊所、移动医疗、体检车小型机现场操作,3 分钟上手低门槛试用、快速铺点;为后续五分类升级留接口
动物诊断侧翼宠物医院、兽药渠道犬猫血常规一页纸 + 样机不占主预算,但能带来额外代理与话题

具体机型、可测项目与软件功能以实际注册证与出货配置为准;现场不做超出注册范围的宣称。

4.2 Gulf Menu:把本地病种变成菜单优势

这张表是展位内容的底稿:它决定场景舱放什么、demo 跑什么、销售第一句话问什么。

场景 / 病种为什么在湾区是刚需现场主推组合
发热与感染急诊与儿科对「血象 + 炎症标志物」联合判读依赖高;抗生素管理趋严,需要快速区分细菌与病毒WBC 分类 + CRP + SAA(同管)
糖尿病与慢病海湾成人糖尿病患病率长期处于全球最高区间,随访检测量大;贫血会干扰 HbA1c 解读HbA1c + 血常规(Hb/MCV),同管同报告
贫血与血红蛋白病地中海贫血与镰刀型贫血在 Gulf 人群携带率高,婚前与产前筛查是常规项目血常规 + MCV/MCH/RDW 形态学提示 + 网织红
虫媒与输入性传染病登革热、疟疾有季节性输入;朝觐与劳务输入使筛查常态化血小板、白细胞与异型淋巴报警;配套特定蛋白
体检与术前私立体检中心与日间手术扩张,批量血常规是基础项五分类标准菜单 + 快速报告
基层与移动医疗偏远诊所、体检车空间小、供电不稳、人员流动快小型血球 + 免维护设计 + 车载适配
兽医(侧翼)海湾宠物医疗增长,犬猫血常规需求稳定兽用模式 + 一页纸参数对照

说明:以上为基于区域疾病谱与常见检测项目的策划判断,用于指导展陈与话术排序;「形态学提示」不构成地贫诊断,须结合后续确诊试验,话术中不得暗示可直接确诊。

4.3 必须提前做出来的六件内容资产

资产规格内容要点截止
Thermal Proof SheetA4 双面 / 英45°C、75%RH 下试剂与溶血剂的稳定性方案与结论;开瓶稳定期;结晶/沉淀的失效模式12/31
Rugged ChecklistA5 卡片20 项现场自检(电压/断电恢复/堵孔处理/自动清洗/培训时长),客户自己打勾12/31
同管可测清单A4 单页一支 EDTA 管可完成的全部项目、样本量、报告时间;可直接贴到采血台12/20
单样本成本计算器平板 / Excel输入日样本量、项目结构、人工,输出单样本成本与回收期(仅用公开假设)12/31
注册路线图A4 / 英阿UAE / KSA / 其他 GCC 分列:文件、本地代表、周期、当前状态12/20
90 秒无声视频16:9 循环无配音、三语字幕:一管血 → 两路 → 一份报告01/05

4.4 内容分发的三个现场动作

ON STAGE

Lab Stage 议题提案
《When the lab is not perfect:45°C、凝血样本与流动技师》20 分钟,讲失效模式与流程,不讲产品参数。

ON MEDIA

两场媒体沟通
区域行业媒体(如 Omnia Health、LabMedica 等),主题锁定「诊所级实验室的整合」,不做企业通稿。

ON SOCIAL

每日一条现场贴
固定栏目「第 N 支不需要第二次采血的样本」,用客户场景做标题,18:30 发布。

4.5 IVD 特有的宣称红线

  • 性能必须有条件:精密度、携带污染、比对结果须注明样本量、参考方法、机型与软件版本;禁止「与进口品牌一致」这类无限定表述。
  • 形态学提示 ≠ 诊断:MCV/MCH/RDW 只能表述为「提示/初筛参考」,不得宣称可确诊地贫或镰刀型贫血。
  • CE 不等于当地注册:不得用 CE/IVDR 标识暗示已获 MOHAP 或 SFDA 批准;展台须明示各市场注册状态。
  • 样本与数据不跨境:不携带人源样本;现场只用质控物或灭活材料;联系人数据按阿联酋 PDPL 处理。
  • 礼品与招待有上限:单件 ≤¥35 的实用品;不提供现金、旅游、贵重物品;所有招待留痕。
05

渠道招募:装机导向的代理政策

Channel Program · 血球的生意在装机之后,所以政策要写「台数」和「试剂」

血球不是一次性买卖:一台机器装进去,后面是五到八年的试剂、耗材与服务。所以代理政策的核心不是折扣,而是装机承诺与试剂承诺的交换。四天里能签的最好结果,是一份写清了区域、机型、试用台数、首年试剂额的试用装机协议。

5.1 我们在找什么样的伙伴

伙伴类型典型特征我们能给我们要的主要风险
实验室整体方案商做实验室交钥匙工程,含 LIS、家具、设备打包OEM/白标、接口支持、项目报价项目信息、投标配合、回款保障把我方当「填充品牌」,无量
诊所集团 / 连锁自有诊所网络,集中采购与统一质控集团价、统一培训、集中售后批量装机、统一菜单决策链长,试用转正慢
国家级分销商持当地经营许可,覆盖公立与私立,有售后团队区域独家(有条件)、样机、培训认证年装机数、备件库存、首年试剂额压价、只做关系不做临床推广
兽医 / 宠物渠道宠物医院供应、连锁宠物医疗兽用机型、专项培训试点装机、区域覆盖量小、售后分散

5.2 三层代理政策(现场可谈的边界)

层级区域权利首单门槛年度承诺价格体系我方支持考核 / 退出
铂金
国家独家
单国独家,12 个月USD 50k
(含 4 台装机)
年装机 20 台;试剂 USD 80k列表价 −45%样机 2 台、2 人培训、市场基金 3%、联合拜访季度装机达成率 <60% 连续两季降级
黄金
区域非独家
指定区域/渠道USD 20k
(含 2 台装机)
年装机 8 台;试剂 USD 30k列表价 −40%样机 1 台(押金)、1 人培训年度未达标不续约
项目型单项目报备按项目—列表价 −35%投标文件、授权书报备 90 天有效,逾期释放

以上为谈判边界示例,最终以价格委员会审批为准。原则:独家必须换装机承诺;无首单、无年度台数的独家申请一律不签;所有折扣与返利写入书面协议,禁止口头承诺。

5.3 30 分钟闭门会谈的标准结构

分钟环节动作与话术要点
0–5建立信任不问「你要什么」,先问「你现在装了多少台、最头疼哪一类样本」
5–15十问诊断按附录 B 打分:装机基数、终端结构、注册能力、售后团队、资金、决策链
15–25方案与政策只讲与他场景相关的 3 个卖点;给出层级政策与试用装机方案
25–30锁定下一步三选一:试用装机 / 视频技术会 / 邀请审厂;当场写进意向书并拍照留存

5.4 线索评分模型(100 分制)

维度权重评分要点数据来源
装机与终端基础25现有装机台数、覆盖医院/诊所数量、是否有直销团队客户自述 + 第三方交叉验证
注册与合规能力20当地经营许可、注册专员、过往注册案例官方注册库核验
售后与备件20工程师人数、响应时效、备件仓位置现场追问具体人名与流程
资金与信用15年营业额、账期承受力、是否接受预付款财报/银行资信/历史交易
意愿与决策链10决策人是否到场、是否有明确时间表会谈记录
合规记录10有无商业贿赂、串货、虚假宣传记录背景调查

分级:A ≥75(7 日内出定制方案与试用装机协议);B 55–74(月度触达);C <55(仅发资料)。160 条合格线索中,A 类目标 22–28 条。

5.5 会后 90 天转化 SOP

节点动作责任人 / 交付物
T+1个性化感谢函(提到会谈中的具体样本问题)+ 承诺资料对接销售 / 邮件模板
T+3二次触达:WhatsApp 或电话,确认资料与试用意向区域经理 / 通话记录
T+7线索分级会;A 类启动试用装机审批市场 / CRM 报表
T+14A 类:发试用协议、安排装机与培训;B 类:发 Gulf Menu 与政策销售 / 试用协议
T+30试用机到位、跑真实样本、出比对报告应用工程师 / 比对报告
T+60商务条款谈判,签年度协议或首单 PO(含试剂)商务 / 合同
T+90首单复盘:达成则升级支持,未达成则回收样机团长 / 复盘报告
COMPLIANCE

三条底线:① 代理协议书面化,佣金比例与支付路径透明可审计;② 禁止向政府官员、公立医院采购人员提供任何形式的不当利益(适用 FCPA、UK Bribery Act 及当地法律);③ 客户与联系人数据仅用于本次商务跟进,遵循阿联酋 PDPL,不跨境传输未经同意的个人数据。

06

整合传播:73 天倒计时

Integrated Communication · 展位的成败,七成在开幕前决定

四天里自然路过的人,远少于能提前约来的人。按经验,提前预约的会谈贡献 60% 以上的高质量线索。所以传播不是「发几篇稿」,而是把 60 场会谈排进日历,并且让每一场都带着一个具体样本问题来。

6.1 三段式节奏

阶段时间核心任务验收
锁定期11/13–12/11展位合同、设计定稿、目标客户名单(≥300 家)、预约页上线、样机出境计划展位确认书、设计终稿、名单表
邀约期12/11–01/11三轮 EDM + LinkedIn + 官方 matchmaking + 代理联合邀约;Lab Stage 议题投递预约 ≥60 场、回复率 ≥12%
确认期01/11–01/24逐人确认时段、发送日程卡与展位图、安排接驳与翻译确认到场 ≥45 家

6.2 渠道组合与量化目标

渠道动作目标量预算备注
官方 matchmaking展前 30 天开放,主动邀请 A 类名单发起 120 / 成交 40含展位费回复率最高,每日跟进
EDM 三轮主题预告 → 同管方案 → 会谈邀请(含日历链接)触达 2,000,打开 25%¥22,000名单需清洗,避免垃圾邮件
LinkedIn3 篇图文 + 定向 InMail 100 条(实验室主任/连锁采购/代理)曝光 25,000¥26,000用「第二次采血」做钩子
行业媒体展前预览 1 篇、现场采访 2 场、展后总结 1 篇4 篇¥38,000优先区域媒体而非国内通稿
代理联合邀约现有代理各带 5 家客户到访,给予接待支持5 家 × 5 人¥26,000转化率最高,务必排进会谈表
商协会 / 经商处通过贸促会、迪拜商会渠道发布,争取团组到访2 个团组¥8,000适合开幕式造势

6.3 现场传播的三个抓手

DAY 1 · 09:30

开幕演示
开展 30 分钟内做一场「一管血、两份报告」公开演示,邀请预约媒体与 KOL,形成第一条现场素材。

DAY 2–3 · 全天

舞台与会谈并行
Lab Stage 演讲排在 Day 2 或 Day 3 上午,演讲后 30 分钟在展位设「问答续场」,把听众带回岛台。

DAY 4 · 15:00

签约时刻
集中安排 2–3 场试用装机/代理协议签署,统一背景板与摄影,形成可复用素材。

6.4 传播合规与本地化

  • 避免「第一/最大/领先/唯一」等绝对化用语;性能数据标注测试条件与来源。
  • 阿语版本必须由母语者审校,机翻不得直接上线;阿语排版右对齐,数字与英文混排需检查。
  • 客户照片、视频须取得书面授权;展位拍摄避开未授权第三方展台与标识。
  • 媒体稿件引用市场数据时注明机构与年份,不使用无法追溯的「行业报告称」。
  • 不在社交平台发布含竞品商标的对比图,避免不正当竞争与商标侵权风险。
07

执行路线图与决策门

Roadmap · 73 天,三条并行主线:位置、样机、注册

时间不足是最大约束。73 天不能按「先设计、再定展品、再谈客户」串行推进,必须三线并行:位置线(展位/搭建)、样机线(选型/出境/温控)、合规线(注册/资料)。任一线路在决策门未通过,立即降级,不带病推进。

7.1 甘特图

任务2026.112026.122027.012027.022027.03
立项与预算审批
11/13–11/20
展位锁定与合同
11/13–11/25
主题与展位设计
12/15 冻结
样机选型与出境审批
12/31 定机
注册与合规材料
1/10
客户名单与邀约
12/11 启动
1/24 确认
内容与物料制作
1/05
物流与 ATA 单证
12/20
1/10 发运
搭建与彩排
1/22–24
展期运营
25–28
试用装机与线索跟进
90 天
复盘与 2028 决策
2/15 复盘
3/15

深蓝=常规任务 香槟金=决策/评审节点 沙色=长周期并行线 橙色=现场执行窗口

7.2 关键里程碑

编号里程碑日期验收标准(可量化)
M1预算与立项批准11/20预算签批、团长与核心 6 人任命
M2展位合同生效11/2554㎡ 双开口岛位确认书 + 首付款
M3设计与样机冻结12/15施工图、机型清单、出境方式全部签字确认
M4客户名单与预约上线12/20≥300 家目标客户,预约页可下单
M5样机与物料发运01/10ATA 核准、空运提单、温控箱记录仪就位
M6彩排通过01/243 次完整 demo 无故障、质控跑通、消防验收
M7展期目标达成01/28≥160 合格线索、≥40 场深度会谈、≥15 台试用意向
M8复盘与 2028 决策02/15ROI 测算完成、2028 续展的书面建议

7.3 三个决策门(Go / No-Go)

决策门日期判断条件未通过时的动作
G011/2554㎡ 双开口岛位是否可锁定?搭建报价是否在 ¥38 万内?切 36㎡ 精益版;仍无位则「联合展位 + 独立会议间」
G112/15设计终稿、样机清单、核心内容资产是否齐备?砍 Majlis 与一个场景舱,保留双通道岛台 + 会议室
G201/10ATA、空运舱位、试剂替代方案是否确认?当地租赁样机,只运关键模块,牺牲部分演示真实性
SCHEDULE RISK

最紧的不是搭建,是「样机出境 + 试剂替代」。血球整机重、含电池与精密光学件,空运需提前订舱并确认航空运输条件;溶血剂、清洗液属液体,部分航司与目的国限制携带。若 1 月 10 日前无法确认,现场将只能「开机演示界面」——那等于把 54㎡ 变成海报墙。这两件事优先级最高,不可压缩。

08

预算:两档方案与成本效率

Budget · 标准版 ¥185 万 / 精益版 ¥129 万(含 8% 预备费)

8.1 编制口径

  • 价格水平:2026 年 11 月;汇率 USD/CNY = 7.15;展位单价按 USD 850/㎡ 估算(含光地、注册费、角位费)。
  • 金额为含税人民币;差旅按 10 人 8 天(1/21 出发、1/29 返程)测算;当地翻译 2 人计入现场运营。
  • 预备费按小计 8% 计提,用于汇率波动、超时搭建、临时增项与应急改签。
  • 本预算不含:注册规费与第三方检测费(属年度合规预算)、样机折旧、客户招待中的差旅成本。

8.2 标准版(54㎡)明细

展位费 ¥330,000 · 19.2%
特装设计搭建 ¥380,000 · 22.2%
样机运输与关务 ¥160,000 · 9.3%
差旅(10 人) ¥240,000 · 14.0%
传播与内容 ¥160,000 · 9.3%
现场运营 ¥85,000 · 5.0%
合规与注册支持 ¥220,000 · 12.8%
数字与数据 ¥40,000 · 2.3%
渠道晚宴与招待 ¥100,000 · 5.8%
序科目包含内容金额(元)占比
1展位费54㎡ 光地、注册费、双开口费、主办方强制费用330,00019.2%
2特装设计搭建设计、铝架、布饰面、木作、承重台面、灯光、AV、家具、地毯、拆除380,00022.2%
3样机运输与关务空运约 400kg、ATA 单证、报关代理、温控箱、保险、回运160,0009.3%
4差旅10 人往返机票(¥9,000/人)、住宿 7 晚(¥1,400/晚)、餐补与市内交通240,00014.0%
5传播与内容设计、视频、翻译与阿语审校、EDM、LinkedIn、媒体、礼品160,0009.3%
6现场运营当地翻译 2 人、摄影、咖啡茶点、清洁、电力增容、加班85,0005.0%
7合规与注册支持本地授权代表咨询、技术文件翻译公证、注册代理(1–2 条产品线)220,00012.8%
8数字与数据CRM/线索系统、平板 3 台、专线网络、数据看板40,0002.3%
9渠道晚宴与招待20 人闭门晚宴、重点客户接待(不含礼品与差旅)100,0005.8%
小计1,715,000100%
10预备费按小计 8% 计提137,200—
合计1,852,200≈ ¥185 万

8.3 精益版(36㎡)对照

科目标准版 54㎡精益版 36㎡差额精简方式
展位费330,000219,000-111,00036㎡ 光地
特装搭建380,000250,000-130,000取消 Majlis 与一个场景舱,会议室改 4 座
运输与关务160,000110,000-50,000减 1 台样机,屏幕全改租赁
差旅240,000192,000-48,0008 人(减 2 人)
传播与内容160,000110,000-50,000媒体合作减半,视频内部拍摄
现场运营85,00060,000-25,000翻译减至 1 人
合规与注册220,000220,0000不压缩——这是敲门砖
数字与数据40,00032,000-8,000平板减至 2 台
渠道晚宴100,0000-100,000改为展位咖啡 + 单独拜访
小计1,715,0001,193,000-522,000
预备费 8%137,20095,440-41,760
合计1,852,2001,288,440-563,760≈ ¥129 万

建议:若注册资源紧张或首次进入中东,选精益版 + 把省下的 ¥56 万投入注册与样机,比多 18㎡ 更划算。面积影响「路过率」,注册与样机影响「能不能签」。同理,宁可少一台样机,也不要少一名应用工程师。

8.4 成本效率:参展、观展与不去的对比

方式投入预期合格线索单条线索成本战略意义
标准参展(54㎡)¥185 万160¥11,600有品牌位、闭门谈判空间、竞品对标
精益参展(36㎡)¥129 万100¥12,900成本可控,但会谈位不足,高峰会丢客
纯观展(6 人)¥32 万25¥12,800只能找客户,不能被客户找;无谈判主场
不参加00—省下预算,但失去区域窗口与竞品对标

解读:四种方式的单线索成本都在 ¥1.1–1.3 万,说明展会本身并不便宜;真正的差别在线索质量与转化场景。展位提供的是一间「四天有效的区域办公室」——客户愿意坐下来、愿意带决策人来、愿意谈独家与装机。这笔钱买的不是流量,是谈判的场合。所以考核指标不应停在名片数,而应看「A 类线索 × 试用装机转化率」。

8.5 付款节奏与现金流

时间付款项金额(元)备注
2026.11展位定金 + 设计首付290,000锁定位置的前提
2026.12搭建进度款、内容制作、ATA420,000设计与物料集中支出月
2027.01搭建尾款、运输、机票酒店、现场运营750,000现金流高峰
2027.02–03合规尾款、预备费结算、复盘392,200按实际发生结算,余款退回
09

团队、差旅与现场运营

Operations · 10 个人,四天,一间 6.5㎡ 的会议室

9.1 编制与分工

角色人数核心职责关键能力
团长1高层拜会、媒体、决策授权、每日复盘主持能用英语谈区域策略,能当场拍板折扣边界
产品经理1产品线讲解、竞品对比、同管方案设计不背参数,能讲流程与单样本成本
应用工程师2demo 操作、异常样本处理、客户培训能当场处理报警与堵孔,不怕演示失败
服务工程师1装机条件评估、备件与维保方案、售后承诺能用英语讲清响应时效与流程
渠道经理3分区接待(UAE / KSA / 非洲转口)、政策谈判英语流利,懂代理协议与信用评估
注册专员1注册路线图讲解、文件清单、当地代表对接熟悉 MOHAP / SFDA 流程
市场1线索录入、内容发布、摄影、媒体协调当天出图、当天发帖
当地翻译/接待2阿语接待、登记分流、文化引导阿语母语、英语流利(计入现场运营)

纪律:每人每天至少负责 3 场深度会谈;不允许全员挤在岛台前围观 demo,必须有人站在通道侧做拦截与分流。应用工程师不参与接待排班以外的行政事务。

9.2 差旅安排

项目安排
签证中国普通护照可免签入境阿联酋(停留 30 天),出行前再次核对最新政策;护照有效期 ≥6 个月
航班1/21 抵达(留 1 天缓冲),1/29 返程;直飞约 8–9 小时,优先夜航
住宿住 DWTC 附近(步行或 10 分钟车程),不住 Expo City——展位在 DWTC,通勤时间要省给客户
市内交通地铁红线至 World Trade Centre 站;团队配 1 辆包车用于接送与客户接待
气候1 月迪拜约 15–25°C,昼夜温差大;展馆空调强,备薄外套
保险境外医疗与意外险、样机一切险(货值 110%)

9.3 样机物流与关务

环节时间要点
ATA 单证册12/20 前申请中国贸促会签发,展览品与专业设备适用;免关税与临时进口担保,须原状复运
空运1/10 发运,1/17–18 到港海运来不及;1 月为展会旺季,提前订舱;血球整机含精密光学件,需防震包装
清关1/18–1/21展位确认书、邀请函、装箱单、ATA 单证;建议委托当地报关代理
试剂与液体全程溶血剂/清洗液受航空与目的国限制,优先当地采购同批号;随身仅带小包装演示液并附 SDS
温控全程2–8°C 保温箱 + 双温度记录仪;干冰受航空限制,需提前申报
禁运—严禁人源/动物源传染性样本;演示只用质控物或灭活材料
电力与插头—220V/50Hz,G 型三脚插座;设备须支持 50Hz,自带转换插头与稳压器
回运 / 转售1/29–2/05样机可复运,或经评估转当地代理作 demo 机(须补税,提前测算)

9.4 会前演练(不可省)

演练 1 · 12/20

话术考核
每人 3 分钟讲清「一管血两个答案 + 一条证据 + 一个提问」,不合格不上接待岗。

演练 2 · 01/15

全流程彩排
从拱门到会议室走 5 遍,计时;确保 3 分钟 demo 与 5 分钟堵孔演示不超时。

演练 3 · 01/24

应急演练
断电、堵孔、试剂失效、客户投诉四种场景各演一次,明确谁说话、谁处理。

10

合规、风险与预案

Compliance & Risk · 在一个「先看证、再谈价」的市场里,合规就是销售能力

10.1 市场准入:三张证决定三件事

市场主管机构关键要求(概要)典型周期展前必须完成
阿联酋 MOHAP 按《医疗器械法规》注册;境外制造商通常须通过本地授权代表/进口商提交;需技术文件、风险分类、含阿语标签;CE/FDA 证书可作支持性证据,但不等同当地批准 约 2–4 个月/产品 确定本地代表;至少提交 1 条主推产品线;准备注册路线图一页纸
沙特 SFDA 企业许可(MEDL)+ 产品上市许可(MDMA)+ 本地授权代表(LAR);阿语标签;电子申报;上市后监管与 UDI 要求趋严 约 3–6 个月/产品 确定 LAR;梳理产品分组;启动 1–2 个核心项目
其他 GCC 各国卫生部 多认可 CE 或参考沙特/阿联酋注册;部分要求本地代理与自由销售证明 约 1–3 个月 准备 CFS 与授权书模板
兽医 各国农业部/兽医主管部门 兽用器械注册路径与人用不同,部分市场仅需备案;不得与人用产品混用宣称 1–2 个月 确认目标市场是否接受人用平台+兽用软件模式

以上为流程性概述,不构成法律意见;具体分类、文件与费用以主管机构最新规定及本地注册代理确认为准。编制期间 MOHAP 官网未能正常访问,相关条款请在 12 月 15 日前由注册专员复核回填。

10.2 风险矩阵

风险概率影响应对措施责任人
展位未锁定 / 位置差高高11/25 前锁位;备选 36㎡ 与联合展位;不接受背对通道的角落位团长
样机延误或清关受阻中高1/10 空运、ATA 提前办;准备当地租赁备份;关键模块随身携带运营
试剂/液体无法携带高中当地采购同批号试剂;随身只带小包装并附 SDS;提前与航司确认应用工程师
演示样本不可用(无质控物)中高提前邮寄质控物;准备合成基质替代;与当地实验室借用正常样本(须合规)产品经理
注册进度不及预期高高只承诺路线图与时间表;现场设注册状态牌;优先级 UAE > KSA注册专员
试用装机转正慢高中试用协议写明评估指标与期限;工程师 30 天内回访;与试剂首单绑定渠道
竞品现场压价高中不比单机价,比单样本综合成本与服务响应;准备 TCO 计算器渠道经理
核心工程师无法到场低高签证提前办;关键岗位设 AB 角;远程支持预案运营
知识产权被仿 / 被投诉低中只展已申请专利的机型;拍摄侵权证据;预置当地律师联系方式法务
汇率与成本超支中低8% 预备费;大额支出锁汇;搭建合同固定总价财务
地区局势 / 航线中断低高备用航线(经多哈/阿布扎比);关键会谈改线上;购买政治风险附加险团长
数据合规(PDPL)中中采集联系人信息告知用途并取得同意;数据存于受控系统,不随意跨境市场

10.3 现场应急:四种场景的第一动作

场景第一动作(前 60 秒)禁止动作
关键样机故障遮挡故障机 → 引导至备用机或数据墙 → 报修并记录时间当众拆机、反复重启、向客户解释「这是运输问题」
堵孔演示失败当场承认并展示处理流程,把失败变成「真实场景」的教学遮掩、换样本重来却不说明、指责样本
试剂泄漏隔离区域、戴手套按 SDS 处置、通风并记录徒手处理、用水直接冲洗、隐瞒不报
客户当场投诉请入闭门会议室 → 只倾听不辩解 → 承诺 48 小时内书面答复在公共区域争论、当场承诺赔偿金额

10.4 四条合规红线

反商业贿赂:不向公职人员、公立医院采购人员提供现金、旅游、贵重礼品;所有招待留痕(适用 FCPA、UK Bribery Act 及当地法)

宣称合规:性能数据须有测试条件与来源;不用「第一/唯一/替代进口」;CE 不得暗示当地注册

样本与生物安全:不携带人源/动物源传染性材料;演示只用质控物或灭活样本;遵守 IATA 危险品规则

数据与隐私:遵循阿联酋 PDPL;采集名片/联系方式须告知用途;不拍摄未授权客户与第三方展台

11

KPI 与复盘机制

Measurement · 用「试用装机」而不是「名片数」考核展位

11.1 三层指标

层级指标目标值统计口径责任人
投入预算执行率95–105%实际支出/预算财务
团队到场率100%实际到场/计划运营
预约会谈数(会前)≥60 场系统预约确认市场
过程展位到访人次900–1,000人工计数 + 扫码去重运营
扫码 / 名片≥550CRM 去重后市场
深度会谈(≥30 分钟)≥40 场会议室排期 + 纪要渠道
预约到场率≥75%实际到场/预约市场
结果合格线索(B 级以上)≥160评分模型 ≥55 分渠道
A 类线索22–28评分 ≥75 分渠道
试用装机意向15–20 台签署试用协议或书面意向渠道
经销商签约6–8 家年度协议或首单团长
90 天内首单3–5 个PO 或预付款到账商务
12 个月管道金额USD 2.2M加权管道(概率折算)商务

11.2 转化漏斗

展位到访
1,000 人次
1,000
扫码 / 名片
55%
550
合格线索
29%
160
深度会谈
25%
40
试用装机意向
15–20
首单(90 天)
3–5

每一层对应一个可管理的动作:到访→扫码靠「通道拦截话术」;扫码→合格靠「十问诊断」;合格→会谈靠「会议室排期」;会谈→试用靠「试用协议模板与样机额度」。哪一层掉得多,第二年就改哪一层。

11.3 复盘节奏

时间动作输出
展期每日 18:30站会复盘:线索数、A 类名单、承诺事项、次日排期当日日报(1 页)
T+7(2/4)线索清洗分级,分配 owner,剔除无效数据CRM 报表 + 分级名单
T+30(2/27)试用装机落地检查:装机、培训、比对报告装机看板
T+90(4/28)首单与管道复盘,计算 ROI 与单台装机成本复盘报告(含竞品情报、客户原话)

11.4 2028 年是否续展:三条硬规则

结论触发条件(T+90 评估)动作
扩大试用转正 ≥10 台;首单 ≥5 个;管道 ≥USD 3M;A 类 ≥282028 申请 72–90㎡,增加第二闭门会议室与培训角
维持试用转正 5–9 台;首单 3–4 个;管道 USD 2–3M维持 54㎡,优化预约与样机配置
降级 / 退出试用转正 ≤3 台;首单 ≤1 个;有效会谈 <25 场改「观展 + 客户拜访」,预算转入本地注册与装机补贴

附加判断:若「注册未完成」是丢单主因(占比 >40%),2028 年的优先级应是先拿证、再参展,而不是加大展位投入。

A

附录

Appendix · 可直接打印使用的清单与表格

A1 展前 73 天检查清单

周次必须完成验收人
W1 · 11/13–11/19预算签批、代理询位、团长任命、设计 brief 发出团长
W2 · 11/20–11/26展位合同、样机清单初稿、目标客户名单(≥200 家)团长 / 市场
W3 · 11/27–12/03设计方案一稿、注册路线图启动、ATA 咨询产品 / 注册
W4 · 12/04–12/10设计二稿、预约页上线、EDM 第一轮市场
W5 · 12/11–12/17设计与样机冻结、物料文案定稿、媒体联络团长
W6 · 12/18–12/24ATA 申请、空运订舱、视频拍摄、试剂当地采购询价运营
W7 · 12/25–12/31六件内容资产定稿、礼品下单、EDM 第二轮市场
W8 · 01/01–01/07物料印刷、样机打包、预约确认(≥40 场)运营 / 市场
W9 · 01/08–01/14样机发运、差旅确认、话术考核运营 / 团长
W10 · 01/15–01/21抵达、清关、酒店与接驳、彩排准备运营
W11 · 01/22–01/24搭建、布展、全流程彩排、质控跑机、消防验收运营 / 应用工程师
W12 · 01/25–01/28展期运营、每日复盘、试用装机意向签署全员
W13 · 01/29–02/04撤展回运、线索录入、T+7 分级市场 / 销售

A2 十问诊断表(闭门会谈用)

#问题要判断什么
1你现在装了多少台血球?都是什么品牌?替换窗口与竞争格局
2日均样本多少?高峰在几点?通量与机型匹配
3发热和儿科样本占多少?CRP 现在怎么测?「一管血」的落地价值
4HbA1c 自己做还是外送?量多少?特定蛋白的增量空间
5公立招标占比?账期多久?资金与信用风险
6你有没有注册专员?现在挂谁的证?注册能力
7售后几个人?备件仓在哪?装机后能否服务
8最头疼的样本类型是什么?(脂血/冷凝集/微凝)产品契合度与演示重点
9换品牌谁拍板?流程多久?决策链与周期
10首年能装几台?试剂能做到多少?承诺量与代理层级

A3 数据与来源说明

  • 已核验(主办方官方口径):WHX 2027 展期为 2027 年 1 月 25–28 日,场馆为迪拜展览中心(DEC,世博城)与迪拜世界贸易中心(DWTC);官方公布 4,200+ 展商、90k+ 专业观众、195+ 国家、235k+ 到访;WHX Labs 已并入 WHX 并位于 DWTC;WHX Tech 于 1 月 26–28 日在 DWTC 举行;WHX Leaders 于 1 月 26 日在 DWTC 举行;Beckman Coulter、Mindray、Snibe 等已出现在官方 2027 展商展示区。
  • 已核验(监管机构官网):沙特 SFDA 官网显示其已授予医疗器械上市许可 163,455 件以上(截至访问时)。
  • 二手来源(未逐条核验,仅作背景):全球 IVD 2025 年市场规模约 1,130 亿美元、2025–2030 年 CAGR 约 5%(Kalorama Information,经财经媒体转述);2026 年展会规模数据来自多家展览代理与媒体报道,彼此存在差异(3,200–4,500 家展商),仅作对比参考。
  • 未能验证:MOHAP 官网在编制期间多次访问失败,阿联酋注册条款为流程性概述,须由注册专员按最新法规复核;区域市场规模、海湾糖尿病与地贫患病率未引用具体数字,避免使用不可靠口径。
  • 规划假设(非外部数据):预算、展位单价(USD 850/㎡)、人员编制、KPI 目标、转化率与漏斗比例均为规划假设,用于资源配置,不构成承诺。

A4 参考链接

A5 本周就要做的三件事

01 · 11/14

向代理要位
索取 DWTC Labs 馆可售岛位图与报价,明确双开口、面积与承重,要求 11/25 前书面确认。

02 · 11/17

定「一台机器」
确定主推机型(建议五分类主力款),其余机型降为场景补充;同步锁定 4 台样机的出境计划。

03 · 11/20

启动注册路线图
注册专员一周内产出 UAE/KSA 文件清单、周期与责任人——这是所有话术的地基。

帝迈 · WHX Dubai 2027 · IVD 参展策展计划书 · V1.0
2026-11-13 | 内部决策稿 | 编制:市场部 · 海外市场组